Aptoodet.com – Di era digital, absensi online Google Form menjadi salah satu alternatif yang efektif dan mudah digunakan oleh perusahaan dan lembaga pendidikan.
Menggantikan metode absensi tradisional, Google Form memudahkan proses pencatatan kehadiran tanpa memerlukan perangkat khusus atau biaya tambahan.
Selain itu, platform ini memungkinkan pengguna membuat form absensi dengan cepat dan tanpa keahlian teknis yang mendalam.
Bagaimana cara membuat dan memaksimalkan absensi online di Google Form? Artikel ini akan membahas langkah-langkah praktisnya.
Baca juga: Cara Ngilangin Sakit Kepala: Ini Tips Ampuh Atasi Nyeri Kepala
Cara Mudah Membuat Absensi Online Google Form
Absensi online Google Form menawarkan kemudahan dalam pembuatan dan pengelolaan data kehadiran.
Untuk membuatnya, Anda hanya perlu membuka Google Form di browser, lalu ikuti langkah-langkah berikut:
1. Buka Google Form
Akses Google Form dan buat formulir baru dengan mengklik “Blank” atau “Buat”.
2. Isi Judul dan Deskripsi
Tambahkan judul seperti “Daftar Hadir” serta deskripsi singkat terkait form absensi yang dibuat.
3. Atur Pertanyaan Absensi
Tambahkan pertanyaan seperti “Nama Lengkap” atau “Waktu Kehadiran”. Anda juga bisa menggunakan opsi “Multiple Choice Grid” untuk memudahkan absensi lebih kompleks.
4. Kustomisasi Formulir
Sesuaikan tampilan form dengan mengubah tema, warna, atau menambahkan gambar.
5. Bagikan Formulir
Klik “Send” untuk membagikan form absensi melalui email, tautan, atau sematkan ke situs web.
6. Menganalisis Data
Setelah formulir diisi, data absensi bisa dianalisis secara real-time melalui Google Sheets.
Dikutip dari Hadirr.com,dengan beberapa langkah ini, absensi online Google Form dapat dikelola dengan mudah dan langsung digunakan untuk pencatatan kehadiran secara digital.
Baca juga: Seleksi PPPK 2024 Resmi Dibuka: Kesempatan Emas untuk Tenaga Non-ASN
Kelebihan dan Kekurangan Absensi Online Google Form
Walaupun absensi online Google Form sangat mudah digunakan, ada beberapa kelemahan yang perlu dipertimbangkan.
Salah satunya adalah tidak adanya fitur pelacakan lokasi (GPS), yang tersedia di aplikasi absensi berbasis Android.
Fitur ini memungkinkan pemantauan lokasi fisik karyawan secara akurat, sesuatu yang tidak bisa dilakukan oleh Google Form.
Selain itu, Google Form juga tidak memiliki pemberitahuan real-time. Artinya, informasi absensi baru dapat dilihat setelah semua data diisi dan dikirim.
Hal ini berbeda dengan aplikasi absensi yang memberi notifikasi langsung kepada admin begitu seorang karyawan melakukan absensi.
Di sisi lain, absensi berbasis Google Form juga rentan terhadap penyalahgunaan, karena siapa pun yang memiliki tautan bisa mengakses form tanpa verifikasi.
Baca juga: Polisi Kota Bandung Razia Bus Pariwisata Pakai Klakson Telolet di Gedebage Langgar Aturan
Alternatif Lebih Canggih dengan Aplikasi Absensi Online
Aplikasi absensi berbasis Android, seperti Hadirr, menyediakan solusi yang lebih canggih dibandingkan absensi online Google Form.
Hadirr dilengkapi dengan berbagai fitur yang mendukung efisiensi dan akurasi dalam pencatatan kehadiran, menjadikannya pilihan yang tepat bagi perusahaan atau organisasi yang memerlukan lebih dari sekadar absensi sederhana.
Salah satu keunggulan Hadirr adalah integrasi dengan sistem manajemen. Aplikasi ini memungkinkan data kehadiran terhubung langsung dengan sistem HR atau payroll, memudahkan pengelolaan data karyawan secara otomatis.
Selain itu, Hadirr dilengkapi dengan pelacakan lokasi GPS, yang memungkinkan perusahaan memverifikasi lokasi fisik karyawan saat mereka melakukan absensi.
Fitur ini memastikan karyawan benar-benar hadir di lokasi yang telah ditentukan, meminimalkan kemungkinan kecurangan.
Hadirr juga menawarkan notifikasi real-time, di mana administrator atau pengawas akan menerima pemberitahuan segera setelah karyawan melakukan absensi. Hal ini sangat membantu dalam memantau kehadiran secara langsung dan mengambil tindakan cepat jika diperlukan.
Selain itu, Hadirr memiliki fitur selfie sebagai bukti kehadiran, di mana karyawan diminta untuk mengambil foto diri saat absensi. Fitur ini menambah lapisan verifikasi kehadiran yang lebih aman.
Dengan semua fitur ini, Hadirr memudahkan perusahaan melakukan pencatatan kehadiran tanpa perlu form manual, menjadikannya pilihan yang lebih efisien, aman, dan terpercaya dibandingkan dengan Google Form.
Secara keseluruhan, absensi online Google Form adalah pilihan yang efisien untuk pencatatan kehadiran digital, terutama bagi mereka yang mencari solusi mudah dan tanpa biaya.
Namun, bagi organisasi yang memerlukan fitur lebih canggih seperti pelacakan GPS atau integrasi sistem, aplikasi absensi berbasis Android seperti Hadir bisa menjadi solusi yang lebih tepat.
Apapun pilihannya, penting untuk memilih metode absensi yang sesuai dengan kebutuhan organisasi demi efisiensi dan akurasi pencatatan kehadiran.
